Secrétaire administratif et comptable (h/f) - sirp st-ciers-de-canesse / villeneuve

Secrétaire administratif et comptable (h/f) - SIRP ST-CIERS-DE-CANESSE / VILLENEUVE

Poste de secrétaire administratif et comptable à temps non complet : 8/35èmes.
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical...


Description des missions:

1. Assister et conseiller les élus
2. Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
3. Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
4. Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
5. Préparer des demandes de subvention
6. Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
7. Tri, classement et archivage de documents

Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties dans la semaine.
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire.
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences.


Profil recherché

Savoirs et savoir faire :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale

Savoir être :
Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie)
Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et de décision
Gestion des priorités et Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l'écoute et de l'observation
Respect des horaires de travail
Disponibilité

#J-18808-Ljbffr