Secretaire medicale consultations de cardiologie - efcvr (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Accueil téléphonique (n° unique), et physique des demandes de rendez vous qui se présentent à l'accueil
Prise de rendez-vous de consultation (Easily) téléphonique, et télédemandes et gestion des demandes par mail (boite générique), annulation et report des consultations, gestion des demandes de rendez vous qui se présentent physiquement
Création d'identité pour les nouveaux patients, gestion des paramétrages Easily (modèle des courriers, habilitations....)
Frappe des courriers consultation (dictée numérique) et envoi aux patients et aux correspondants,
Frappe des courriers urgents à la demande du médecin,
Scannage des éléments du dossier (courriers et examens des médecins adresseurs, copie des CD,...),
Tri du courrier reçu,
Gestion des agendas médecins dans Easily (ouverture et fermeture des plages de consultation, création agenda et paramétrage), gestion des absences prévisionnelles des médecins,

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience du secrétariat hospitalier.
Dactylographie rapide.
Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY. Maîtrise de la terminologie médicale.
Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d'adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, disponibilité, esprit d'initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.
Conditions contractuelles :
- Nature du contrat : CDD 1 mois renouvelable
- Quotité de temps de travail : 100 %
- Modèle Horaires : 7h50 par jour
- Nature du poste : Remplacement
- Catégorie Emploi : Catégorie C
- Date de recrutement souhaitée : Au plus vite

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urg...