En appui au chargé de mission, l'assistant(e) animation et professionnalisation participe au traitement d'infos pour permettre leur transfert (mise à jour d'un site web), à la gestion de la collecte de données (organisation et suivi de la collecte) et à leur traitement (mise en forme de données quantitatives et qualitatives) et aux réunions de réseau (organisation, rédaction de PV).
Il elle entretient des relations de travail en interne, avec les autres services du Carif-Oref. Il elle est en contact avec une pluralité de partenaires intervenant dans le champ de la lutte contre l'illettrisme et de l'apprentissage linguistique des migrants.
Missions :
Mettre à jour les contenus d'un site web (admin wordpress)
Vérifier l'intégration des données et tester les fonctionnalités d'un site web
Constater, faire remonter et assurer le suivi des déclaration d'anomalies de fonctionnement du site
Contacter les partenaires pour la collecte d'informations
Mettre en forme et structurer des données (Excel, Word et Pdf)
Relecture de documents et publications
Préparer et participer à des réunions de travail ou d'animation (création de supports, rédaction de PV)
Profil requis :
Formation (niveau 5) en sciences de l'information / documentation / gestion administrative et/ou expérience professionnelle dans ces domaines
Maîtrise des outils de bureautiques (pack office et Excel notamment)
Maîtrise des outils web - wordpress
Aptitude rédactionnelle et qualité orthographique
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Ecoute et réactivité
Avantages:
7 semaines de congés payés pour une année complète travaillée
19 jours de récupération pour une année complète travaillée
Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
2 jours de télétravail par semaine à partir de trois mois d'ancienneté
Tickets restaurant pris en charge à 60%
Horaires flexibles
Experience: Débutant accepté - expérience si diplôme autre
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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