Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) à Lyon 7ème (H/F)


Dans le cadre de votre activité, et sous l'impulsion du manager de service, vous serez chargé(e) de :
L'intégration en masse de commandes spécifiques
-Participer aux réunions de coordination sur les commandes spécifiques (Influvac, premium, lancements, packs saison, .)
-Préparer les fichiers destinés à être chargés dans l'outil SAP
-Effectuer les contrôles de 1er niveau pré-chargement
-Analyser les anomalies éventuelles et les résoudre
-Charger les fichiers dans SAP et suivre la bonne intégration
La bonne exécution des quotas automatiques
-Intégrer dans SAP chaque mois les quotas alloués à chaque grossistes
-Réaliser une analyse de 1er niveau en cas de remontées d'anomalies par les Services Clients


Les commandes « retours »
-Sur une base hebdomadaire, récupérer le fichier des « commandes retour »
-Réaliser un contrôle de 1er niveau sur le fichier récupéré (structure et période concernée)
-Charger le fichier dans l'outil de reporting (power BI)
-Créer en masse les commandes retours dans SAP
-Suivre les commandes retours ouvertes et orienter les actions vers les bons interlocuteurs


-Bac2 /Bac3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
-Expérience préalable de 3 ans
-Connaissance SAP souhaitée
-Anglais opérationnel, à l'écrit et l'oral
-Maitrise des outils Microsoft 365
-Rigueur
-Flexible
-Capacité d'adaptation
-Réactivité

Experience: 2 An(s)

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services