Responsable administratif de l'ecole de science politique de la sorbonne h/f

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS
Le responsable administratif de l'École de Science politique de la Sorbonne est le garant du bon fonctionnement administratif de sa structure dans toutes ses dimensions de gestion et de soutien aux missions de l'université.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de l'École de Science politique de la Sorbonne et sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, le/la Responsable administratif assure le pilotage des pôles administratifs de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation et la coordination des pôles. Il ou elle participe au développement de la structure.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Aide au pilotage de la composante
2/ Gestion des ressources humaines
3/ Responsabilité budgétaire
4/ Organisation des services de scolarité
5/ Suivi des échanges et des coopérations internationales
6/ Communication et Information
7/ Autres
En tant que cadre de l'université, participer aux groupes de travail de l'établissement, à diverses réunions avec la direction générale des services, les directeurs de services centraux, les autres responsables administratifs
Veiller à la bonne coordination des activités au sein de l'UFR et avec les autres services de l'université, notamment les services centraux
Assurer le relais au sein de l'administration de la composante des informations et instructions données par l'établissement et veiller à leurs bonnes prises en compte et application

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que l'organisation de l'université
- Connaître l'organisation de la composante et ses activités
- Connaître les dispositifs et règlements applicables aux diplômes et aux stages
- Connaître les règles et procédures dans différents domaines tels que la réglementation comptable et financière, la gestion des personnels enseignants et administratifs
- Connaître les règles applicables en matière de gestion financière et des ressources humaines au sein des universités et les procédures, méthode et outils correspondants
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir conduire une équipe, organiser et animer une structure, élaborer des choix, planifier des actions
- Rédiger des rapports d'activité, notes de synthèse, supports de communication
- Utiliser les logiciels courants et spécifiques : OSE, Apogée, DRUPAL, SIFAC, PSTAGE, E-Candidat, MonMaster et Parcoursup
- Savoir rendre compte
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures
Savoir-être :
- Grande autonomie
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Réactivité
- Capacité de travail
- Force de proposition
- Savoir gérer les conflits et les situations sensibles

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Le Département de science politique de la Sorbonne est l'une des composantes de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne créé il y a 50 ans. Il accueille aujourd'hui quelques 1500 étudiant-e-s. Plus de 50 enseignant-e-s chercheur-e-s, attaché-e-s temporaires d'enseignement et de recherche et doctorant-e-s contractuel-le-s en mission d'enseignement et 80 intervenant-e-s travaillant dans les métiers de la science politique assurent ses enseignements.