Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le titulaire du poste participe, avec un autre gestionnaire et sous l'autorité de la cheffe de la section des ressources humaines et de son adjointe, à la pré-gestion administrative des personnels (soit environ 300 agents), notamment en ce qui concerne :
- L'accueil des nouveaux arrivants : dossiers de prise en charge,
- Installation et départs des cabinets ministériels,
- La gestion des agents dans le logiciel CASPER (création comptes, congés, absences).
Il suit plus particulièrement :
- Les heures supplémentaires, astreintes et permanences : mise en place, suivi et paiement ;
- L'enveloppe budgétaire des primes et indemnités diverses ;
- La gestion des permanences : recensement des personnes concernées, établissement du planning et envoi du planning aux personnes concernées ;
- La gestion des cartes agents, après avoir suivi la formation d'autorité d'enregistrement local (AEL) : création, suivi des commandes, planning en lien avec le service de la protection, destruction ;
- La gestion des accès.
Il peut également être amené à participer, en fonction de l'évolution des besoins et des dossiers en cours, à d'autres tâches de la section, en lien étroit avec les autres agents (notamment arbre de Noël, rapport d'activités, portail agent, action sociale, etc.).
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