Assistant appel d'offres (h/f)

L'IRAM recherche un.e Assistant.e pour son service « appels d'offres »

L'Institut de Recherches et d'Applications des Méthodes de Développement (IRAM) est une institution
créée en 1957 qui intervient dans le champ de la coopération internationale. Les activités de l'Iram se
concentrent autour de thèmes directeurs du développement rural : les politiques agricoles et de
sécurité alimentaire, les organisations rurales, les filières agricoles, le financement agricole et
rural, le développement local et la gestion des ressources naturelles.

L'Iram, dans le cadre de ses activités, cherche à conjuguer compétences, éthique et exigence
professionnelle. Ses activités d'études couvrent toutes les étapes du cycle d'un projet, de la pré-
identification à l'évaluation finale. L'Iram apporte également son appui à la mise en œuvre d'actions de
développement dans les pays du Sud, en association avec des partenaires locaux.

L'IRAM recherche un.e assistant.e sur le site de Paris ou Montpellier, au sein du service de la Fonction
Développement commercial :

Poste

- Appui au montage des offres de services :
- préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents
administratifs...
- saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres : assemblage final,
reproduction, expédition.
- relation avec les partenaires et les commanditaires
- contrôle-qualité des offres
- gestion de l'archivage électronique des offres

- Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les commanditaires
et les partenaires sur l'avancée des offres déposées.

- Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire

- Appui à la mise à jour d'outils de suivi d'activités et bases de données
fonctionnelles : base CV, base partenariat, base de références, appui à l'édition
des rapports, archivage des offres et rapports de mission, tableau de
suivi/planification des appels d'offres

Formation BTS spécialisé dans l'assistanat ou de développement commercial de niveau bac+2
ans minimum

Expérience :
- Expérience minimum de 2 ans exigée dans un poste similaire
- Connaissance des procédures d'appel d'offres et des marchés publics
- Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même
domaine d'activités serait un atout

Aptitudes particulières:
- Grande capacité d'organisation personnelle
- Capacités à gérer des tâches multiples
- Prises d'initiatives et autonomie
- Bonnes capacités de communication

Langue, informatique :
- Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office
- Bonne connaissance de la navigation sur Internet
- Très bon niveau d'anglais

Nature et conditions du poste

CDD d'un an à temps plein, avec la possibilité d'aménagement d'un temps partiel
si souhaité

Poste sera basé à Paris ou à Montpellier

Démarrage immédiat

Rémunération : selon la grille IRAM

Accord d'intéressement.
Tickets Restaurant à 60% pris en charge par l'employeur

Congés : 5 semaines de congés payés par an + 13 RTT

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Répondre à un appel d'offre

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.