Description de la mission
Au sein de la Direction Territoriale Sud-Ouest, lAssistant Ressources Humaines est placé sous lautorité du Responsable RH de proximité de la DRH.
Relai de la DRH au niveau territorial, il est linterlocuteur privilégié des collaborateurs de la direction notamment dans les activités de gestion administrative du personnel et de suivi des activités de gestion des ressources humaines. Il est linterface entre la direction et la DRH pour lensemble des questions relevant de la gestion des RH (gestion des temps, remplacements, formations, intégrations).
Missions principales
Suivi du recrutement/gestion des remplacements de gardiens en CDD :
Procède à laffichage des postes ouverts au recrutement dans la direction territoriale,
Gère des demandes de remplacements mutuels,
Sélectionne les gardiens remplaçants disponibles dans la CVthèque pour pallier les absences des gardiens titulaires, saisit le contrat de travail, élabore la Déclaration Préalable à lEmbauche et transmet les informations nécessaires à la DRH et aux agences,
Met à jour la CVthèque, congés, indisponibilités et carences,
Juridique :
Veille aux conditions dapplication de la législation sociale et des accords dentreprise,
Conseille les salariés et les managers,
Rédige les réponses de 1er niveau sur le volet juridique,
Assure linterface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
Suivi de la formation :
Transmet les convocations, information sur les dispositifs existants, assure un rôle de relais auprès des chargés de formation et assure le suivi des inscriptions, des besoins et de la prise de fonction,
Suit particulièrement les inscriptions formations « habilitation électrique »,
Veille à la bonne exécution des actions de formation et assure un rôle dalerte auprès des managers.
Gestion du temps et des activités/des tickets restaurants et fiches de paie :
Prend en charge la gestion du temps et des absences de la DT : identifie, alerte et si nécessaire corrige les anomalies ou absences de pointage,
Suit les stagiaires de 3éme :relai dinformation,
suivi pour les alternants,
suivi RH quotidien,
Relai linformation pour toutes les questions relatives aux absences sur congés et hors congés,
Transmet à la DRH les éléments nécessaires afin de procéder aux déclarations daccidents de travail,
Alimente les tableaux de suivi RH de la DT et assure le suivi des mouvements de personnels, des indicateurs dactivités et des avis dexemption en provenance du médecin du travail,
Accompagne au quotidien les gardiens et les gérants,
Suit les arrêts maladies.
Profil
Bac + 2/3 dans le domaine des ressources humaines,
3 à 5 ans dexpérience sur une fonction de gestion des ressources humaines,
Très bonnes connaissances de la réglementation et la législation applicables (droit social et accords dentreprise),
Capacités dorganisation : méthode, rigueur, rapidité dexécution, gestion des priorités, respect des délais,
Sens de la confidentialité,
Très bon relationnel,
Bases solides en droit social,
Maitrise de la gestion administrative du personnel,
Maitrise des outils collaboratifs et bureautiques
Maitrise de la gestion administrative des temps de travail
Maitrise du logiciel SIRH
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