Assistant ressources humaines (h/f)

Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale,

poste à temps complet (ou non complet au choix du candidat) en remplacement d'un gestionnaire RH et assistant administratif

Emploi pouvant être pérennisé à terme pour renforcer le service

1- Missions principales :

gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :

* Gestion de la paie. et déclarations afférentes

* Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions

* Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes,; des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites

* Suivi des outils : Document Unique, Régime indemnitaire, Plan de formation.

* Contrôle, enregistrement, suivi du temps de travail et des congés (annualisation du temps de travail)

* Tableaux de bord RH, préparation budgétaire

* interface auprès des agents et des élus

* rédaction de notes synthétiques à l'attention des élus et/ou des agents

* veille réglementaire en matière de RH, conseils aux élus

2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre d'un temps complet, selon besoins du service :

* accueil physique et téléphonique de la mairie,

* établissement des pièces d'identité,

* gestion des actes d'état civil

* tâches administratives et comptables

- SAVOIRS :

* Maîtriser les outils de la gestion du personnel en collectivité territoriale et le cadre réglementaire

* Bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement général d'une commune
- SAVOIR FAIRE :

* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.

* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

* Utiliser les outils logiciels de gestion comptable et de bureautique
- SAVOIR ETRE :

* Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires

* Discrétion professionnelle et devoir de réserve

* Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle

* Motivé(e) par le travail en équipe, la prise de responsabilités.

* Qualités relationnelles et rédactionnelles.