L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’ Assistant de Direction avec spécialisation Ressources Humaines.
Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
MISSIONS : Gestion Locative :
la saisie des encaissements des loyers, des bordereaux CAF, des paiements des propriétaires, des factures et règlements des fournisseurs...
l'établissement, l'édition et l'envoi mensuels des quittances, relances, compte-rendu de gestion, envoi des soldes créditeurs aux gestionnaires de terrains …
le suivi administratif et comptable des impayés de loyers, des plans d'apurement et des déclarations…
le suivi administratif et comptable du bail, de sa création à la sortie des locataires avec le remboursement des dépôts de garantie, en passant par les régularisations de charges…
le suivi administratif et comptable du mandat, de sa création à sa résiliation, en passant par son renouvellement, la facturation des assurances...
Tâches administratives :
Assurer l’ouverture, le tri, le classement et la diffusion des courriers et mails entrants,
Effectuer la saisie des encaissements des loyers,
Assurer le classement et la numérisation de documents,
Assurer la préparation et l’envoi du courrier sortant,
Communications téléphoniques :
Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents, remplacer la personne à l’accueil/standard pendant ses congés
Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.
Mettre à jour le fichier des logements à louer via notre site internet, et notre plateforme en ligne.
PROFIL : Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction avec spécialisation en Ressources Humaines avec l’école PIGIER Bordeaux .
Connaissance du droit du travail et des relations sociales
Aisance relationnelle et capacité à gérer les conflits
Rigueur, diplomatie et sens de l’écoute
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
Rémunération et avantages : Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
Début du contrat : Septembre 2025
Lieu : Bordeaux
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