Chargé d'affaires générales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

La personne recrutée aura pour mission(s) de contribuer à l'instruction des dossiers juridiques et de participer à l'élaboration des textes normatifs (statuts, règlement intérieur et autres...). Elle assurera le suivi des procédures contentieuses et sécurisera les actes juridiques (conventions, décisions...). Elle est en charge des différentes élections en lien avec la Direction juridique de l'université.
Activités principales de l'agent :
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers de contentieux
- Participer à la veille juridique
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
- Élaborer des fiches de procédure
- Participer à la négociation et à l'élaboration des contrats et conventions
- Contrôler la conformité des conventions et leur validation dans les différentes instances (conseil d'IUT, CFVU, CA)
- Mettre en œuvre et organiser les élections au niveau de la composante
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Word
- Excel
- Power Point
Conditions particulières d'exercice :
Pics d'activité, déplacements ponctuels sur les deux autres sites de l'IUT

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Savoir rédiger un écrit juridique
- Savoir travailler en équipe et coordonner différents contributeurs
- Respecter les plannings des instances et alimenter les ordres du jour
- Savoir synthétiser des éléments pour une prise de décision
- Mettre en place une démarche qualité
- Savoir définir des procédures
Connaissances :
- Connaissances juridiques générales
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de l'organisation de la justice au niveau national
- Organisation et fonctionnement des établissements supérieurs d'enseignement
Savoir être :
- Capacité d'écoute
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
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