Responsable de service (f/h)

À propos de nous

L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.

Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

Mission

Sous l'autorité du D2RH, le/la responsable du service de gestion des personnels est chargé-e de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, la politique de l'établissement en matière de gestion des ressources humaines.

Il/Elle coordonne les différentes tâches afin qu'elles soient accomplies dans le respect des calendriers imposés par le Ministère, le Rectorat et l'établissement. Il/Elle a sous sa responsabilité le bureau de gestion des personnels BIATSS titulaires (composé de 2 gestionnaires RH et financier) et le bureau des personnels contractuels, BIATSS et Enseignants (composé de 4 gestionnaires RH et financier).

Les Compétences

Connaissances :

1. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
2. Modes de fonctionnement des administrations publiques
3. Connaissance approfondie dans le domaine des ressources humaines
4. Finances publiques (connaissances générales)
5. Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissances générales)
6. Techniques de management

Savoir-faire

1. Savoir communiquer
2. Conduire des entretiens (individuels et de recrutement)
3. Utiliser les techniques de conduite de réunion
4. Rédiger des rapports, des notes et des documents
5. Concevoir des tableaux de bord
6. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir Être

1. Rigueur et fiabilité
2. Loyauté
3. Discrétion professionnelle
4. Sens de la confidentialité
5. Sens relationnel

Contraintes

1. Respect des calendriers de gestion, ainsi que des contraintes relatives à la paie
2. Domaine de formation souhaitée : gestion des ressources humaines, droit public
3. Expérience souhaitée en RH au sein d’un EPSCP ou auprès d’autres institutions ou organismes publics

Encadrement : 6 agents (4 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C)

Durée du contrat : CDD 12 mois pour un agent contractuel ou par la voie de la mutation (AAE/APAE) ou du détachement (IGE/IGR) pour un agent titulaire.

Date de prise de poste souhaitée : 1er mars 2025

Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.

Fourchette salariale (pour les agents contractuels) : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie A, la fourchette salariale est comprise entre 1964 € bruts et 2331 € bruts.

Diplôme : Bac +3

Profil

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplôme) sont à transmettre pour le 19 janvier 2025, délai de rigueur.

Pilotage Du Service

1. Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires
2. Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions et participer en tant que de besoin à la présentation, dans les instances et en réunion des cadres, des points RH et dossiers spécifiques traités par le service
3. Assurer l'organisation et le bon fonctionnement des instances (commission d'harmonisation, CPE, CCP AC)
4. Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
5. Assurer une veille réglementaire et mettre à jour les procédures dans le cadre du contrôle interne RH
6. Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de suivi d’activité mensuels

Gestion Intégrée

1. Concernant les personnels BIATSS titulaires, mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective de la carrière (toute catégorie confondue, pour les filières AENES, ITRF et Bibliothèque) : recrutement, intégration des nouveaux arrivants, mobilité, promotions, entretiens professionnels, fin d'activité
2. Concernant les personnels contractuels (BIATSS et Enseignants), veiller au bon déroulement des opérations de gestion administrative et financière inhérentes aux agents contractuels, appliquer et gérer à partir des textes statutaires, l'ensemble des processus liés au recrutement, à la situation administrative, financière et professionnelle des personnels en CDD, en CDI, enseignants chercheurs contractuels (associés, LRU, CPJ), professeurs invités, enseignants contractuels 2nd degré, ATER, doctorants, lecteurs, contrats de recherche, contrats post doctoraux, CEE, vacataires administratifs, services civiques, apprentis
3. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...)
4. Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative
5. En lien avec la coordinatrice paye et les référentes paie, contribuer à l'organisation du contrôle du processus de paie
6. Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion

Activités Transversales

1. Mettre en œuvre le recrutement de personnels contractuels BIATSS (organisation, suivi, jurys de recrutement, prise en charge administrative et financière)
2. Consolider le déploiement de l’outil de dématérialisation des recrutements « Beetween », proposer des améliorations afin de sécuriser le process « recrutement », étudier ensuite la faisabilité de la mise en place de nouvelles fonctionnalités de l’outil afin de le déployer plus largement au niveau des directeurs de laboratoire et des contrats recherche/contrats doctoraux
3. Contribuer à la gestion et au suivi de la masse salariale dans le cadre du suivi des recrutements
4. Dans le cadre du déploiement du COMP, être force de proposition dans la production et/ou la mise à jour de documents cadres et des cartographies des fonctions (notamment vis-à-vis des agents contractuels pour lesquels ce travail a d’ores et déjà été amorcé) participant étroitement à la mise en place d’une gestion des emplois et des compétences
5. Contribuer à la fiabilisation des données dans le SIRH en lien étroit avec le service accompagnement des transformations et la cellule pilotage de la masse salariale
6. Proposer et mettre en place, en tant que de besoin, des processus de contrôle et de validité des données
7. Contribuer au renseignement des données dans le cadre d’enquêtes, d’études statistiques, du bilan social et du Rapport Social Unique (RSU) annuel

Référence de l'offre : 5fokrogscf #J-18808-Ljbffr