Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que responsable de l'administration du personnel (ADP). Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des processus administratifs liés à la gestion de notre personnel, en collaboration avec différents départements.
Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à :
- Gérer l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel, incluant la rédaction, la mise à jour et le suivi des contrats de travail.
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs : accueil et intégration des nouveaux employés, gestion des départs.
- Coordonner la gestion des absences (congés payés, maladies, etc.) et veiller au respect de la réglementation ainsi qu'aux conventions collectives en vigueur.
- Superviser le traitement mensuel de la paie et garantir son exactitude en lien avec notre service comptabilité ou prestataire externe.
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés afin d'assurer une information fiable et accessible.
- Participer activement aux audits RH internes et externes concernant l'administration du personnel.
- Être un point de contact privilégié pour répondre aux questions administratives générales portant sur les Ressources Humaines.
Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :
- Solide expérience en administration du personnel avec une compréhension approfondie des lois françaises sur le travail.
- Maîtrise fluide des logiciels RH usuels dédiés à la gestion du personnel et au traitement de la paie.
- Capacité d'organiser efficacement son travail tout en gérant plusieurs priorités temporelles simultanément.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles pour favoriser les relations collaboratives entre services ainsi qu'avec nos partenaires externes.
- Rigueur exemplaire dans la manipulation confidentielle d'informations sensibles relatives au personnel.
- Bonne capacité analytique permettant d'optimiser nos processus administratifs selon les meilleures pratiques actuelles.
- Anglais bilingue
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