Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi MISSIONS :
Vous contribuerez à la gestion comptable et financière quotidienne. Vous serez rattaché.e à la directrice de la Gestion des déchets et de la propreté urbaine tout en assurant un suivi des opérations de façon transverse à plusieurs équipes.
ACTIVITÉS :
Pour le compte des services de gestion des déchets, ainsi que (en cas de besoin) ceux du cycle de l’eau, de l’assainissement, de la Gemapi, des espaces verts, de la voirie et des feux tricolores, vous assurerez, en lien avec les techniciens gestionnaires :
Suivi comptable et financier
Des opérations d’investissement pour les secteurs gestionnaires
Des opérations de fonctionnement des secteurs gérés (visa des bons de commande après vérification des Marchés correspondants, liquidation des factures après rapprochement comptable avec les engagements budgétaires correspondants)
Préparation et suivi budgétaire en collaboration et en transversalité avec différents directions et services du pôle
Certificats de paiement, révisions des prix ou leur actualisation
Demandes de subvention en lien avec les finances et achats
Suivi des marchés publics
Suivi administratif et financier des marchés publics (renouvellement, vérification des factures)
Participe au suivi et à l’élaboration des pièces constitutives d’un marché
Suivi de l’exécution des marchés (avenants, ordre de service, délais d’exécution, pénalités…)
Organisation des réunions de suivi de l’exécution des marchés
Etablissement des engagements et/ou bons de commande
Echanges avec les fournisseurs et prestataires pour une élaboration des factures conforme à la comptabilité analytique mise en place dans le service
Appui administratif
Rédaction des courriers de rejet de factures pourra être demandée en cas de besoin
Renseignement de tableaux de bord pour le suivi de l’activité
Echanges téléphoniques avec les prestataires et les techniciens gestionnaires
Organisation de réunions, de déplacements et de rendez-vous
Gestion des courriers arrivées/départs
Actualisation de l’affichage, des informations, etc… Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
Vous contribuerez à la gestion comptable et financière quotidienne. Vous serez rattaché.e à la directrice de la Gestion des déchets et de la propreté urbaine tout en assurant un suivi des opérations de façon transverse à plusieurs équipes.
ACTIVITÉS :
Pour le compte des services de gestion des déchets, ainsi que (en cas de besoin) ceux du cycle de l’eau, de l’assainissement, de la Gemapi, des espaces verts, de la voirie et des feux tricolores, vous assurerez, en lien avec les techniciens gestionnaires :
Suivi comptable et financier
Des opérations d’investissement pour les secteurs gestionnaires
Des opérations de fonctionnement des secteurs gérés (visa des bons de commande après vérification des Marchés correspondants, liquidation des factures après rapprochement comptable avec les engagements budgétaires correspondants)
Préparation et suivi budgétaire en collaboration et en transversalité avec différents directions et services du pôle
Certificats de paiement, révisions des prix ou leur actualisation
Demandes de subvention en lien avec les finances et achats
Suivi des marchés publics
Suivi administratif et financier des marchés publics (renouvellement, vérification des factures)
Participe au suivi et à l’élaboration des pièces constitutives d’un marché
Suivi de l’exécution des marchés (avenants, ordre de service, délais d’exécution, pénalités…)
Organisation des réunions de suivi de l’exécution des marchés
Etablissement des engagements et/ou bons de commande
Echanges avec les fournisseurs et prestataires pour une élaboration des factures conforme à la comptabilité analytique mise en place dans le service
Appui administratif
Rédaction des courriers de rejet de factures pourra être demandée en cas de besoin
Renseignement de tableaux de bord pour le suivi de l’activité
Echanges téléphoniques avec les prestataires et les techniciens gestionnaires
Organisation de réunions, de déplacements et de rendez-vous
Gestion des courriers arrivées/départs
Actualisation de l’affichage, des informations, etc… Profils recherchés Niveau de formation requis :
Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2
Connaissances :
Maitrise de la réglementation budgétaire et comptable
Maitrise des concepts fondamentaux de la Comptabilité Publique (Plan comptable)
Logiciel métier finance /comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques Word Excel
Connaissances en marchés publics
Qualités :
Rigueur, capacité d’autonomie
Organisation
Gout pour le travail en équipe
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