Secrétaire administratif -

Mission principale


Sous la responsabilité de l’Administratrice, la personne recrutée assure l’assistanat de direction de l’Administration du Siège.


Activités principales



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o Réceptionner, prioriser, hiérarchiser, et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
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o Gérer les agendas de l’administrateur et des responsables de pôles
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o Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
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o Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d’activité
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o Effectuer l’accueil, renseigner et orienter les interlocuteurs
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o Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus pour : les réunions de chefs de pôles, le comité des personnels du siège et le comité spécial hygiène et sécurité des conditions de travail
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o Tenir la fonction d’assistante de la cellule de crise du siège
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o Assurer le fonctionnement logistique du siège et gérer les badges d'accès, RIE et impression
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o Effectuer et transmettre les dépenses mensuelles obligatoires en téléphonie, courrier et reprographie
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o Gérer la procédure des bons de commande sur le logiciel de gestion financière jusqu’à l’établissement des états de frais
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o Traiter et diffuser le courrier Arrivé-Départ
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o Trier, classer, archiver



Spécificité(s) et environnement du poste



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o Pas de contrainte particulière