Le chargé de l'événementiel œuvre au sein du service événementiel afin d'apporter un soutien administratif et logistique au responsable dans l'organisation et la mise en place des manifestations communales.
Le chargé de l'événementiel assure l'organisation et le suivi des événements :
- gestion des commandes, réservation des salles et du matériel
- coordination du personnel (service ménage, régisseur, CTM, RH, PM…)
- gestion comptable : demande de devis, suivi des factures,
- rédaction de compte rendu de réunion
- gestion administrative des événements
- intervention et participation en présentiel sur les manifestations communales importantes en journée et /ou soirs et week-end (vœux, festivals, marché de noël …)
Savoirs requis :
Une bonne connaissance de l'environnement communal ainsi que acteurs et partenaires du secteur culturel sont indispensables à l'exercice des missions.
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Techniques et outils de gestion de l’organisation
Procédures administratives
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous
Maîtrise des outils de bureautique
Savoir-être :
Sens de l’organisation – Réactivité – Disponibilité - Autonomie – Discrétion – Rigueur – Efficacité – Sens du relationnel
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