Secrétaire administratif et comptable (h/f)

L'étude AJ MEYNET & ASSOCIES recrute un(e) Secrétaire administratif et comptable.

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés sur 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France.

Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement de leurs activités.

Notre équipe est à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif et comptable à LYON dont le contenu du poste est le suivant:

- Etablissement de facturations depuis le logiciel métier
- Suivi du recouvrement
- Gestion des commandes et fournitures
- Gestion du paiement des factures de l'étude et classement
- Gestion RH: intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des congés, gestion de l'attribution des tickets restaurant
- Tenue de statistiques de dossiers
- Dépôt de rapports au Tribunal
- Gestion informatique: organisation de visioconférences, gestion de la flotte de téléphones et de ordinateurs portables, assistance informatique des collaborateurs
- Traitement de demandes spécifiques de la direction

Profil souhaité :

Niveau BTS comptabilité
Très bon niveau en informatique
Maîtrise Pack office
Réactivité, disponibilité, rigueur, organisation, confidentialité, gestion des délais et des priorités, capacités de rédaction, capacité à s'intégrer dans une équipe.

Notre équipe :
7 sites en région AURA, PACA et Ile de France
30 collaborateurs expérimentés
Des locaux spacieux à proximité immédiate du Tribunal

Avantages :

Tickets restaurants
Mutuelle
13ème mois
Prise en charge des frais de transport
Primes

Conformément à notre politique d'entreprise en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Pack office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.