Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire des ressources humaines qui sera un(e) acteur/actrice clé au bon fonctionnement de notre organisation.
A ce titre vos missions principales seront les suivantes :
1. Transmettre les éléments au cabinet pour l'établissement des contrats et assurer le suivi (échéances, avenants ...).
2. Veiller à l'application et au respect du droit du travail.
3. Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (sécurité sociale, organisme de formation, médecine du travail, mutuelle, cabinet).
4. Prendre les rendez-vous pour les visites médicales, assurer le suivi et transmettre les factures à la trésorerie pour paiement.
5. Faire le suivi des cotisations trimestrielles (URSSAF, Mutuelle, Prévoyance).
6. Faire les affiliations, les radiations à la mutuelle et les mises à jour des dossiers.
7. Commander les cartes des titres restaurant pour les nouveaux salariés et assurer les rechargements mensuels.
8. Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs.
9. Rédiger et diffuser les annonces.
10. Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques).
11. Rendre compte de l'avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné.
12. Accueillir les nouveaux arrivants.
13. Transmettre les éléments de paie au Cabinet.
14. Vérification des bulletins de paie transmis par le cabinet.
15. Gérer le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures.
Compétences requises :
* Excellente maîtrise de la bureautique (pack office).
* Bonnes connaissances en droit du travail.
* Bonne connaissance des outils technologiques RH (pour la gestion des temps, de paie, des données RH...).
* Connaissance du référentiel métier du secteur.
Profil :
Formation et Expérience :
Bac +3 :
* Licence professionnelle spécialité ressources humaines.
* Licence en droit social.
* Licence AES spécialisation RH.
* Diplôme d'IGS-RH.
* Licence en psychologie.
Expérience : 2 ans au minimum.
Savoir-être et Soft-Skills :
* Aisance relationnelle.
* Disponibilité.
* Polyvalence dans la fonction RH et capacité à prioriser.
* Confidentialité et respect du secret professionnel.
* Rigueur.
* Esprit d'analyse.
* Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
* Sens de l'écoute et de la communication.
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