Assistant polyvalent h/f

Les écoles spécialisées ICL & IET de l'IDRAC Business School proposent des programmes de post Bac à Bac +5 reconnus par l'Etat. Ces formations ont pour objectif de favoriser l'insertion professionnelle dans les secteurs porteurs des métiers de la vente et de l' environnement.

Depuis plus de 30 ans, nos écoles accompagnent les apprenants dans leur réussite académique et professionnelle, grâce à un enseignement alliant théorie et pratique, et un fort lien avec le monde de l'entreprise.

Nos écoles font parties du Réseau Compétences et Développement, un réseau de 13 écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l'International et regroupant 16 000 apprenants. Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises.

Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories :

Logistique

· Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages.

· Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours.

· Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques.

· Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises.

Gestion administrative des enseignants et apprenants

· Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes.

· Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif.

· Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants.

· Affecter l' intervenant à l'emploi du temps.

· Valider les feuilles d'émargement.

· Participer à la saisie des heures des enseignants.

· Compléter et suivre les dossiers administratifs des apprenants (réinscriptions dans les cycles supérieurs, etc.).

· Éditer et centraliser les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, en informant les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise).

· Recueillir les justificatifs d'absence et informer les parties concernées dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA, etc.).

· Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants.

· Administrer les enquêtes (satisfaction, nouvel entrant, etc.).

· Mettre en ligne sur l' intranet les communications pédagogiques.

Missions complémentaires

· Organiser des rendez-vous de suivi alternance.

· Gérer la distribution et le départ du courrier.

· Réaliser des missions administratives et de secrétariat.

· Participer à l'organisation des événements (salons, JPO, job dating).

· Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours.

· Collecter les documents administratifs des étudiants, les saisir et mettre à jour leur dossier administratif dans le logiciel.

Rejoignez une équipe dynamique et engagée, évoluant dans un cadre de travail motivant, stimulant et propice à l'épanouissement professionnel !