Correspondant achats responsables et qualité h/f

Correspondant achats responsables et qualité H/F


Description du poste

Directement rattaché(e) à la Cheffe du Service Marchés et Achats (SMA) du CEA Paris-Saclay, vous avez un rôle opérationnel et un rôle fonctionnel à la fois. Dans ce cadre, vous assurez les 3 missions principales suivantes :


1°) Correspondant qualité :

Vous devrez réaliser des actions en interne et en externe SMA :

* Retranscrire la politique Qualité de la Direction du Centre PSAC au niveau du service.
* Proposer à la cheffe du SMA des actions concrètes permettant de répondre aux objectifs qualité.
* Assurer l’élaboration, l’actualisation et la diffusion de l’ensemble du référentiel qualité du SMA (documents qualité ISO du processus achat, SWOT, plans d’actions qualité mais également les trames de documents servant aux acheteurs tels que les marchés-type et l’ensemble des documents qualité du SMA (environ 80 documents).
* Assurer le suivi de divers tableaux de bord internes.
* Effectuer des contrôles de second niveau pour le respect du processus achat.
* Assister les managers du SMA dans l’élaboration des présentations liées au processus achat.

Vous représentez le SMA vis-à-vis des interlocuteurs externes (DAPS, CQSE, clients internes, auditeurs internes ou externes). Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ingénieur qualité du Centre (CQSE) et assurez le bon déroulement des réunions, revues et audits qualité : élaboration de documents et présentations diverses, préparation et animation de réunions et audits, suivi des indicateurs qualité, coordination avec le SCG.


2°) Correspondant Achats responsables :

Vous devrez réaliser des actions en interne et en externe SMA :

* Retranscrire au niveau du SMA la politique en matière d’achats responsables de l’ensemble de la Direction (Direction Générale du CEA, Direction du Centre PSAC, Direction des Achats et des partenariats Stratégiques (DAPS).
* Assister les acheteurs dans la recherche de dispositions contractuelles les plus adaptées.
* Assurer en interne une formation et un accompagnement des acheteurs dans la mise en œuvre de ces clauses.
* Être force de proposition et assurer le suivi de ces actions.

Vous représentez le SMA vis-à-vis des interlocuteurs externes (DAPS, clients internes, auditeurs, médiateurs externes, …) pour toutes les questions relatives aux achats responsables.


3°) Correspondant Analyses et statistiques du SMA :

Grâce aux outils mis à disposition :

* Effectuer toutes les recherches en lien avec l’activité du SMA et réaliser des tableaux de bord achat.
* Élaborer les statistiques annuelles (activité, sous-traitance, recherches ponctuelles,…) que les demandes proviennent du SMA ou de clients internes (Direction PSAC, DAPS, …).
* Assurer une assistance opérationnelle auprès de la Cheffe du SMA et des bureaux pour toutes les questions liées au suivi statistique de l’activité du service.


Profil du candidat

Titulaire d'un Bac+5 (achats, droit, gestion, école de commerce), vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine de la qualité, des achats ou des statistiques.

Vous avez un intérêt marqué pour les activités du CEA et vous désirez rejoindre une équipe structurée et dynamique.

Vous êtes à l'aise dans le traitement de plusieurs dossiers en parallèle et possédez une bonne capacité d'écoute et d’analyse. Votre connaissance des outils informatiques sera également un atout.

Anglais opérationnel apprécié.

Télétravail partiel possible.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.


Intégrer le CEA c’est :

* Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d’innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
* Une politique RH où la diversité et l’inclusion sont prépondérantes.
* Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L’accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.
* Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, recours possible au télétravail, accès à des bus gratuits et à la prise en charge de 75% des frais de transport.


Localisation du poste


Référence

2024-33328


Description de la Direction

Le Service des Marchés et Achats (SMA) du CEA Paris-Saclay est situé sur le site de Saclay. Il réalise tout type d'achats, qu'il s'agisse de prestations de services, prestations intellectuelles, prestations de travaux ou achats d'équipements pour les prescripteurs et chefs de projet travaillant sur les sites du CEA Paris-Saclay. Ces achats sont menés dans le respect des règles de la commande publique et dans le souci permanent d'une démarche achat performante.

#J-18808-Ljbffr