Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer. L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.
Sous la responsabilité de la directrice de l'UTAM Sud, vous serez principalement chargé·e des missions décrites ci-dessous :
- Suivre les budgets des projets de l'unité, en étroite collaboration avec les chefs de projets et le manager, et ce de l'ouverture à la clôture des projets ;
- Etablir des justificatifs de dépenses des projets en lien avec la gestionnaire centrale du DPSM ;
- Assurer le suivi de la refacturation clients ;
- Assurer la mise à jour des projets dans le système de gestion;
- Assurer le suivi des facturations des fournisseurs et des factures non payées ;
- Etablissement et saisie des commandes de l'UTAM suite aux propositions d'achat ;
- Assurer un suivi des réceptions des prestations fournisseurs avec l'appui de l'assistante de l'UTAM ;
- Assurer le suivi des charges de structure ;
- Assurer le suivi des immobilisations de l'UTAM (investissement, inventaire, amortissements) ;
- Connaitre et respecter les règles comptables et de gestion ;
- Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion du DPSM, lui rendre compte régulièrement et suivre ses instructions ;
- Collaborer étroitement avec l'acheteur de l'UTAM Sud, lui rendre compte régulièrement de l'avancement des dépenses liées aux marchés dont il a le suivi ;
- Préparation et participation aux revues de projets de l'UTAM ;
- Appliquer le système de management de la qualité et de l'environnement.
Il est demandé de participer au bon fonctionnement de l'équipe administrative de l'unité
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