Gestionnaire Administratif - Secteur VTC
Linkini, nouvelle société VTC en pleine expansion, recherche un Gestionnaire Administratif doté d'un profil polyvalent et riche d'expériences variées. Nous recherchons une personne capable de gérer les missions administratives, opérationnelles et logistiques dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Vos Missions
Gestion Administrative et Reporting
Suivi rigoureux des dossiers chauffeurs et élaboration de reportings réguliers pour un contrôle optimal de l'activité.
Coordination de l'ensemble des tâches administratives au quotidien.
Gestion de la paie des chauffeurs et suivi des rémunérations.
Recrutement et Animation
Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement.
Animation des sessions collectives pour dynamiser le processus de recrutement.
Suivi des dossiers candidats en étroite collaboration avec les équipes.
Gestion des Chauffeurs et du Parc Automobile
Gestion administrative et suivi des chauffeurs : plannings, contrats, conformité réglementaire.
Supervision du parc automobile : entretien, réparations, contrôle des véhicules.
Coordination avec les garages et gestion des interventions techniques (un plus si vous avez une expérience en mécanique).
Communication et Prospection
Prospection des clients dans le secteur VTC pour développer le portefeuille de Linkini.
Conception de designs et affiches publicitaires pour promouvoir nos services.
Coordination avec les équipes marketing pour assurer une communication efficace.
Support Opérationnel et Multitâche
Maîtrise du Pack Office et capacité à travailler simultanément sur plusieurs logiciels de gestion.
Adaptabilité pour passer aisément d'une tâche à une autre tout en gérant efficacement les priorités.
Profil Recherché
Expérience Professionnelle
Expérience en gestion administrative, relation client et suivi de dossiers.
Une expérience en gestion de parc automobile et des notions de mécanique sont un atout.
Qualités Personnelles
À l'écoute et doté(e) d'un excellent relationnel.
Excellentes compétences de communication à l'oral et à l'écrit.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences Techniques
Maîtrise du Pack Office et aisance avec divers logiciels de gestion.
Capacité à assurer le suivi administratif des chauffeurs et la gestion de la paie.
Sensibilité pour le design graphique et la réalisation d'affiches publicitaires.
Conditions de Travail
80% en télétravail avec des déplacements ponctuels selon les besoins.
Intégration dans une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur VTC.
Rejoignez-nous pour contribuer activement au développement de Linkini et bâtir ensemble un service de transport d'exception !
Envoyez votre candidature dès maintenant !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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