Assistant adv avec maitrise de la langue anglaise (h/f)

Le groupe SOVITRAT recherche, pour une entreprise basée aux Clayes-sous-bois UN(E) ASSISTANT(E) ADV bilingue anglais.

Vous êtes chargé(e) de planifier, réaliser, contrôler, corriger, améliorer tout le suivi des ventes du département concerné de l'entreprise au sein de l'équipe des ventes.

Votre rôle :
- Assurer la gestion de commandes
- Mettre à jour le suivi des commandes sur l'ERP
- Réceptionner et enregistrer les commandes.
- Etablir les factures pro-forma
- Etablir les documents nécessaires à l'expédition des marchandises, y compris la facturation.
- Etre l'interface privilégié entre les clients, les responsables de zones et les services concernés
- Remonter les dysfonctionnements
- Suivre les litiges
- Proposer des axes d'améliorations

Connaissances indispensables :
- Connaissances des INCOTERMS
- Connaissances de l'anglais, écrit et parlé
- Maitrise d'EXCEL et des tableaux de bord
- Connaissances de la législation des douanes et des régimes de transit

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciel de gestion clients,Organisation de la chaîne logistique,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Techniques d'import/export,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.