Responsable administratif

Au sein de la direction de la Programmation, le titulaire de l’emploi, partenaire stratégique de la direction contribue au pilotage budgétaire et à la planification de l’activité de la direction Programmation. Il travaille de manière transversale en coopération avec l’Assistante de direction programmation, les Responsables Programmation et les Chargés de Programmation.


Vos missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES

PLANIFICATION ET ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ

* Contribue à la définition des orientations de la direction Programmation avec le directeur
* Propose et met en œuvre des axes de développement des activités : études de faisabilité, programmation des actions et des moyens (humains et financiers) à mettre en œuvre, participation à la recherche de financement auprès de partenaires
* Contribue à la planification de l’activité de la direction Programmation
* Assure une veille stratégique des secteurs culturels et/ou éducatifs avec d’autres institutions culturelles nationales ou internationales
* Favorise la coopération au sein de la direction et diffuse les bonnes pratiques

CONSTRUCTION ET GESTION BUDGÉTAIRE

* Établit le budget prévisionnel
* Participe aux réunions de direction relatives aux questions budgétaires
* Assure et contrôle l’exécution budgétaire
* Accompagne les équipes de sa direction dans la mise en œuvre de leurs budgets et dans le processus de délégation budgétaire.
* Élabore et fait évoluer les méthodes et procédures de gestion budgétaires
* Produit des bilans, des rapports et des analyses budgétaires

AFFAIRES COURANTES, REPORTING ET PRODUCTION DE DONNÉES

* Supplée le Directeur Programmation en cas d’absence dans la gestion administrative et les affaires courantes
* Rend compte régulièrement de l’activité et de la vie des services de la direction (bilans quantitatifs et qualitatifs)
* Participe à l’organisation et au suivi des actions de communication internes et externes sur le plan administratif avec le Responsable Programmation et le Directeur Programmation
* Prépare, organise et suit certaines manifestations spécifiques (ex : ciné-concert)
* Peut être amené à rechercher des copies en renfort occasionnel
* Assure ponctuellement la gestion de l’agenda du Directeur Programmation en l’absence de l’Assistante de direction

INTERFACE AVEC LES FOURNISSEURS ET SERVICES/DIRECTIONS INTERNES

* Définit et met en œuvre les moyens de coordination des services de sa direction (réunions plénières, groupes de travail…)
* Participe ponctuellement aux instances/réunions externes en lien avec les activités de la direction
* Assure l’interface avec les interlocuteurs internes/externes de la direction (autres services de la CF, prestataires externes)
* Assure le choix des prestataires de traduction et relecture

GESTION DE PROJET

* Apporte des éléments nécessaires aux projets dans son domaine (ex : budgétaire, logistique etc.) et assure la coordination et la mise en œuvre des projets et des actions définis et mis en place par la direction Programmation avec les services concernés (organisation de réunion, groupes de travail, gestion de planning, rédaction de comptes rendus, etc.)

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L’ÉQUIPE

* Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
* Peut assurer le tutorat d’un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
* Contribue à la réalisation des projets de l’équipe en lien avec l’actualité et la stratégie


Vos compétences

Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise confirmée en gestion administrative

Diplôme de niveau Bac +3 minimum en gestion des administrations ou domaine équivalent

Anglais niveau C1, deuxième langue souhaitée niveau B2

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Connaissance générale en histoire du cinéma

Connaissance générale dans le domaine juridique et comptable

Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités

Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents services


Avantages

30 jours congés payés par an

Choix formule hebdomadaire et RTT

Horaires flexibles

Télétravail 2 jours par semaine maximum après validation de la période d'essai

Carte culture permettant d'accéder gratuitement aux musées nationaux

Carte du personnel permettant d'accéder aux événements de la Cinémathèque

CSE - Chèques culture, chèques vacances, chèques noel

Ticket-restaurant : 9 euros par jour travaillé (60% à la charge de la Cinémathèque)

Remboursement transport à 50%

Mutuelle Audiens

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

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