Assistant export (h/f)

POSTE

Une formation, un emploi : et pourquoi pas les deux ?

Vous préparerez en contrat d'apprentissage au sein de notre école de management MBway Lille, un Bac+5 Management International Business (Titre certifié de niveau 7 – Bac +5 certifié par l'Etat et validant 300 crédits ECTS).

Nous recrutons pour notre partenaire, un.e Assistant.e Export.

MISSIONS

Pour le compte d'une PME familale spécialisée dans la confection et distribiton de pâtisseries, nous recherchons un.e assistant.e export en alternance pour deux ans dans le but de seconder la responsable export..

Vos missions seront donc les suivantes :

ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT :

- Saisie des commandes sur un ERP (VIF)

- Suivi expéditions : préparer les documents d’expédition, contacter les transporteurs, etc

-Suivi clients : répondre aux clients, les informer, mettre à jour les dossiers clients

- Suivi en interne : être en lien avec les différents services (qualité, production, logistique, réception, stocks)

COMMERCIAL EXPORT :

- Prospection sédentaire (téléphone, e-mail, mailing),

- Relances commerciales (téléphone, e-mail, mailing),

- Présentation des nouveaux produits (mailing, préparation d'échantillons)

- Préparation des salons (établissement des fiches clients, invitations et remerciements, préparation des échantillons)

- Déplacements possibles dans les salons Europe Assistant(e) Export Chez Pâtisserie des Flandres

GESTION DES PAIEMENTS INTERNATIONAUX :

- Suivi des encours clients (Coface)

- Relance paiements

- Envoi des tarifs export

PROFIL

1. Bases en techniques du commerce international
2. Anglais courant, une deuxième langue appréciée,
3. Connaissance du monde de l’entreprise