Assistant(e) rh & paie (h/f)

Dans le cadre d'un renfort de l'équipe ressources humaines, vous serez assistant(e) des ressources humaines sous la responsabilité du responsable de service.

Sous sa supervision, vous l'assisterez sur la partie opérationnelle du service RH et serez en charge des traitements administratifs et opérationnels au sein du service RH, et. Vos missions principales seront :

- La gestion des dossiers des salariés et l'accompagnement des nouveaux embauchés : embauches, intégration, contrats de travail (rédaction et suivis), règlement intérieur, DPAE, visites médicales, mutuelle, création des dossiers informatiques et physiques des salariés, etc.),
- La mise à jour du registre du personnel (suivi des entrées et des sorties) et le suivi des salariés sortants,
- Le suivi des visites médicales, des mutuelles, des congés payés, des titres en cours de validité des travailleurs étrangers, 1% logement,
- La récolte, le suivi, l'enregistrement des éléments variables de paie (absences, CP, acomptes, ATD) et des divers courriers,
- Le contrôle des bulletins de paie de manière ponctuelle,
- La rédaction de notes, de comptes-rendus, de courriers,
- La rédaction et la mise en ligne des offres d'emploi, l'analyse et la réponse aux candidatures, .
- La saisie des demandes de prise en charge des formations, le contrôle des factures des organismes de formation, le suivi des dossiers de formations
- La veille juridique sur le social,

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et vos missions évolueront au fil de l'expérience que vous gagnerez.

Le Profil
- Bac+3 minimum, spécialisation en ressources humaines,
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) et de la législation sociale,
- Expérience exigée : 3 ans minimum d'expérience en tant qu'Assistant(e) RH/ Paie dans des structures de plus de 200 salariés,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité, rigueur, organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, polyvalence et autonomie.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Normes rédactionnelles,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Établir un bulletin de paie,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.