À propos de l'Atelier des Carmes :
Depuis plus de 30 ans, l'Atelier des Carmes réalise des décors sur-mesure en collaboration avec des professionnels et des particuliers en France et à l'international. Maîtrisant les techniques traditionnelles et modernes, notre équipe d'artisans passionnés concrétise des projets uniques, tout en préservant un savoir-faire d'excellence. Cette expertise nous a valu le label « Entreprise du Patrimoine Vivant ».
Description du poste :
L'Atelier des Carmes est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e). Vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative et de la transmission des documents comptables à notre service comptabilité externe. Vous aurez également un rôle de soutien organisationnel dans la logistique administrative des projets en cours (gestion des transports, envois, coordination logistique).
Missions principales :
- Préparation et transmission des documents comptables (factures, relevés bancaires, pièces justificatives) au comptable.
- Suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Coordination des échanges entre l'atelier et le service comptabilité externe.
- Gestion et classement des dossiers administratifs et comptables.
- Saisie des données financières dans les outils de gestion.
- Assurer le relais d'information entre les différents services de l'entreprise.
- Appui logistique et organisationnel pour la gestion des envois de projets (transports, coordination).
Profil recherché :
- Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 minimum).
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels comptables.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Pourquoi rejoindre l'Atelier des Carmes ?
Si vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, participer à des projets singuliers et contribuer à la renommée d'un atelier d'excellence, contactez-nous !
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence "Candidature Secrétaire Comptable".
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées de design
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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