Chargé affaires générales et état civil f/h

Descriptif et missions

Chargé affaires générales et état civil F/H Ce poste est à pourvoir à SARTROUVILLE.
Chargé affaires générales et état civil F/H
Une solide expérience en collectivité est exigé pour ce poste.

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et de l’accueil, vous serez affecté en guichet, arrière guichet ou en accueil téléphonique et serez chargé de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités de la direction.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

Accueillir et renseigner le public ;

Instruire les dossiers d’état civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales) ;

Instruire les dossiers de titre d’identité et de voyages (Passeport, CNI) et remise des titres ;

Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers ;

Inscrire les usagers sur les listes électorales ;

Suivre les dossiers funéraires ;

Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.

Profil recherché

Chargé affaires générales et état civil F/H Expérience au minimum d’un an dans le domaine des affaires générales afin d’être en capacité de pouvoir appréhender de manière rapide les activités relevant du poste.

Doté(e) d’une formation juridique (licence de droit, BTS notarial-), vous avez des connaissances en droit public. Vous possédez de solides aptitudes relationnelles vous permettant de vous adapter à tout type de public.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande disponibilité. Vous êtes discret et rigoureux. Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour ce poste. Vous maîtrisez l’outil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).

Horaires

37h par semaine du lundi au vendredi. Nocturne jusqu’à 20h le mardi (hors période estivale).Présence le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (par roulement avec les autres agents de la Direction).

NOS ATTENTES -

Doté d’une expérience professionnelle d’1 à 3 ans et/ou d’un Bac + 3 avec une formation juridique, vous avez des connaissances en droit public. La connaissance de l’organisation des collectivités territoriales, ainsi que de l’état civil et de la législation funéraire serait un plus. Vous possédez de solides aptitudes relationnelles vous permettant de vous adapter à tout type de public.

VOS ATOUTS -

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande disponibilité. Vous êtes discret et rigoureux. Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour ce poste. Vous maîtrisez l’outil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n-88-145 du ... pris pour l'application de l'article 136 de la loi du ... modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
EC9515

Avantages collectifs au travail

Chargé affaires générales et état civil F/H
1. Charte des valeurs/éthique
2. Aide à la recherche de logement
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Abonnement CNAS ou FNAS
5. Régime indemnitaire