Secrétaire administrative - accueil

Lieu d’affectation : Maîche

Service d’affectation : Pôle population - Accueil

Avoir une expérience ou avoir suivi une formation diplômante dans le secrétariat

Bon relationnel

Connaissances de l'environnement territorial et des collectivités locales

Bonnes connaissances en orthographe

Maîtrise de l'informatique Word et Excel

Sens de l'accueil et qualités relationnelles

Dynamisme, discrétion et efficacité

- Accueil téléphonique et physique
- Orientation des administrés
- CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- Renseignements divers
- Instruire les dossiers de demande d’attestation d’accueil (Cerfa n° 10798*04)
- Regroupement familial
- Délivrance d’acte d’état civil
- Gestion du courrier physique et dématérialisé
- Suivi des logements sociaux
- Affaires scolaires
- Soutien aux différents services.

Compétences humaines
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
- Polyvalence

Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique de manière générale
- Surtout du Pack Office