Secrétaire administratif/ive et commercial/e (h/f)

Offre n° 187DZDS
Secrétaire administratif/ive et commercial/e (H/F)

1. Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des écritures comptables.
- Participation à l'élaboration des budgets.
- Saisie des devis et commande fournisseur.
- Suivi des factures et des paiements.
2. Administration Générale :
- Gestion des dossiers administratifs.
- Organisation et archivage des documents.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
3. Support aux Ressources Humaines :
- Aide à la gestion des plannings.
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
- Suivi des formations et des évaluations du personnel.
4. Analyse et Reporting :
- Collecte et analyse des données financières.
- Élaboration de tableaux de bord et de rapports de gestion.
- Proposition d'améliorations des processus internes.

Compétences Requises :

- Techniques :
- Connaissances en comptabilité et finance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion (BATAPPLI, CRM).
- Personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Bonnes capacités de communication.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en équipe.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H
Salaire :

* Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* Mobile

Déplacements : Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 12 Mois Cette expérience est indispensable


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
* Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
* Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
* Classer des documents Cette compétence est indispensable
* Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
* Coordonner l'activité d'une équipe Cette compétence est indispensable
* Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
* Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
* Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
* Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
* Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
* Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
* Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
* Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
* Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
* Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
* Règles d'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
* Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
* Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
* Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
* Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
* Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation


Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

#J-18808-Ljbffr