Gestionnaire ressources humaines

La gestionnaire des Ressources Humaines réalise les actes administratifs et les activités de la gestion des Ressources Humaines dans le respect des textes applicables, des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Chaque gestionnaire a en charge un portefeuille, représentatif de chaque filière / catégorie / emploi, composé de 90 dossiers individuels

- Le suivi du recrutement : fiche de poste, création de poste, Déclaration de Vacance de Poste auprès du C.D.G, élaboration des courriers, calcul au besoin de la reprise de carrière, simulation de paie, élaboration de l’arrêté, au besoin inscription en formation initiale au C.N.F.P.T ;
- La gestion de la carrière : stagiairisation, titularisation avancement de grade, promotion interne, détachement, disponibilité, congé parental ;
- Le suivi des absences : Congés Annuels, Accident du Travail, Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Congé de Grave Maladie, Maladie Professionnelle, Temps partiel Thérapeutique, Autorisations Spéciales d’Absences, …… ;
- L’étude et l’instruction des demandes de formation émises par les services et les agents(es) ;
- L’élaboration de tous les actes relatifs à la gestion administrative : arrêtés, contrats, projets de délibération, courriers ;
- Préparer, traiter, saisir et contrôler les éléments de paie ;
- Gérer en binôme le paiement des charges ;
- Un rôle de conseils et d’écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l’absence des collègues
- Des interventions au sein des services, sur demande, afin d’apporter des éclaircissements et des informations transparentes aux collègues ;
- Instruire les dossiers de procédure disciplinaire ;
- Instruire les dossiers à destination des instances médicales ;
- Instruire les dossiers de demande de retraite ;
- Le suivi avec le service de médecine préventive ;
- Mettre en œuvre les lois, les règlements et les circulaires et suivre leur évolution ;
- L’information, le conseil auprès des encadrants(es) et des directrices(eurs) ;
- Des permanences en vue de renseigner les collègues sur leur déroulement de carrière ;
- La gestion des demandes d’adhésion aux dispositifs de mutuelle, de prévoyance et les demandes de prestations Plurelya

Savoirs fondamentaux

Maîtrise du statut de la F.P.T

Connaissance des techniques de gestions des Ressources Humaines

Connaissance des règles de gestion de la rémunération

Savoirs-faire opérationnels

Lire et analyser les textes règlementaires

Mettre en œuvre les dispositions internes : délibération, règlement, note

Connaître les différents éléments composant la rémunération

Maîtrise des opérations de paie

Savoir utiliser les différents outils métiers de gestion des Ressources Humaines

Savoir rédiger les courriers, notes, actes, délibérations

Savoir respecter les calendriers et échéanciers

Savoir, avec pédagogie, renseigner les collègues sur tous les domaines liés aux Ressources Humaines et au besoin rechercher les réponses. Aucune sollicitation ne doit rester sans retour.

Aptitudes

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe lors de la mise sous-plis des bulletins de paie, de la relecture de la paie, de la gestion des charges patronales

Confidentialité, discrétion professionnelle, devoir de réserve