Assistant adv (h/f)

Vous souhaitez intégrer une entreprise locale, pleine de saveurs et de gourmandises ?

Poursuivez votre lecture.

La Société DV, spécialiste du cadeau touristique gourmand depuis plus de 25 ans, recherche un assistant ADV (F/H), en CDI.

Vous souhaitez nous rejoindre dans l'aventure ?
Vous êtes donc prêt(e) à en savoir un peu plus.

Vos missions ?
Futur(e) assistant(e) commercial(e), vous contribuerez à assurer la bonne gestion des dossiers et vous aiderez les commerciaux à maintenir une bonne relation avec leurs clients ; en participant à la gestion et au développement commercial de l'entreprise.

Toujours ok ?
Rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes attendu(e) pour rejoindre l'équipe Administration des Ventes déjà en place, au sein de nos locaux Vertaviens.

Dans ce cadre, vous assurerez :

- La formulation des devis suivant les instructions des commerciaux,
- Gérer l'activité administrative quotidienne : saisie et suivi de commandes, de la logistique et de la facturation dans le système informatique en respectant les procédures en vigueur,
- Mettre à jour le portefeuille de commandes : annulations, substitutions, repositionnement des reliquats
- Gérer les litiges suivants les procédures en vigueur,
- Préparer les RDV des commerciaux (statistiques de vente, échantillons, tarifs, catalogues.)
- Entretenir la relation avec le client suivant les instructions de la direction
- Recevoir et transmettre les appels, prospection commerciale et prise de RDV
- Phoning et suivi des promotions

Chez nous c'est votre personnalité qui fera la différence :
- Doté(e) d'une envie de bien faire avant tout, vous avez à cœur de déployer votre énergie à la réussite de vos missions
- Vous savez prendre des initiatives tout en autonomie, tout en appréciant le travail collaboratif
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles pour collaborer avec les autres membres de l'équipe, les commerciaux et les clients.

Les + chez DV France ?
Une équipe pleine d'énergie, convaincue qu'on travaille mieux dans la bonne humeur
Un objectif ambitieux et plein de sens : permettre à un maximum de personnes de s'épanouir au travail
Un poste ouvert au télétravail

Le déroulement des entretiens ?
Vous échangez avec nos RH : Julie ou Mélanie
Vous rencontrez votre futur manager : Solange

Et on revient très rapidement vers vous !

Ton profil ?
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type bac+2 en commerce, et vous possédez impérativement une première expérience significative au sein d'un service administration des ventes.
- La maitrise de l'informatique notamment du logiciel CEGID Manufacturing serait apprécié.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques.

Séduit(e) ?
La partie peut commencer !

On vous attend le plus rapidement possible et pour une durée indéterminée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de sucre, chocolat et confiserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.