Le poste
est à pourvoir dès que possible.
L’IDEC est placé(e) sous la responsabilité administrative du Directeur, et exerce son métier sous la responsabilité fonctionnelle et technique des Médecins. Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, l’IDEC coordonne la qualité et la continuité des soins nécessités par les personnes accompagnées. Ses missions s’articulent autour de 3 axes : Soins - Prévention - Coordination / Organisation.
Vos missions :
Management de l’équipe :
• Organiser, animer et contrôler de façon appropriée les tâches des personnels paramédicaux, pour que les soins individualisés prévus soient dispensés en temps et en heure, dans le respect des protocoles et des normes d’hygiène en vigueur
• Apporter un appui technique et relationnel au personnel sous sa responsabilité hiérarchique
• Animer les réunions paramédicales et autres, sur demande de la Direction
• Proposer une organisation et une planification des soins en lien avec les besoins des personnes accompagnées et des ressources humaines de l’établissement
Gestion des ressources humaines en lien avec le directeur :
• Organiser et afficher les plannings et les remplacements
• Participer au recrutement des personnels paramédicaux et mener les Entretiens Professionnels de Formation sous sa responsabilité hiérarchique
• Renseigner OCTIME et transmettre les données nécessaires à l’élaboration de la paye
Participation au fonctionnement de l’établissement :
• Participer à l’élaboration du Projet d’établissement, du Projet de Service, des Evaluations
• Veiller au respect de la Charte des droits et des libertés de la personne accompagnée et à la mise en œuvre des Recommandations de Bonnes Pratiques Professionnelles
• Veiller à la coordination et la continuité des soins, en amont et en aval
• Participer à la mission de liaison et de coordination entre la Direction, les Personnes accompagnées (et leur famille/représentant légal) et l’équipe pluridisciplinaire
• Participer à l’élaboration des Projets Personnalisés
• Participer aux différentes réunions de service et au comité de direction (CODIR)
Accompagnement des personnes accueillies en lien avec leur famille, en corrélation avec les IDE :
• Lors d’un accueil temporaire ou définitif, s’assurer du recueil des données médicales et informer l’équipe des besoins de la personne
• Veiller à la communication des informations en lien avec la prise en charge médicale/paramédicale au représentant légal en lien avec les médecins
Participation au projet de soin/projet de vie :
• Superviser l’élaboration des écrits professionnels et des objectifs généraux
• Superviser le suivi du dossier de soins de la personne accompagnée
• Participer à la construction et à l’actualisation du projet de soins, en lien avec l’équipe médicale
• Veiller à la mise en place et au suivi du projet de soins de chaque personne accueillie
• Être garant de la continuité et de la qualité des soins, concevoir des axes d’amélioration et prévoir les moyens nécessaires à leur réalisation
• Elaborer, en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, la responsable qualité et l’équipe de Direction, les procédures, protocoles et outils de travail dans le respect des bonnes pratiques professionnelles
• Veiller à une utilisation pertinente du DIPA (Dossier Informatisé de la Personne Accompagnée) par l’équipe paramédicale. Former les salariés à son utilisation
Logistique et gestion des stocks :
• Sous l’autorité du Directeur, en lien avec les Médecins et l’équipe soignante, évaluer les besoins en consommables et produits d’hygiène, diététiques et médicaux, dans le cadre des budgets alloués
• Définir avec l’équipe médicale les besoins en matériel et équipements
• S’assurer de la maintenance et de la fiabilité des équipements et matériel de soins
• Superviser les demandes d’achats de matériel et fournitures médicales et paramédicales
Informations et communication :
• S’assurer de la circulation ascendante et descendante de l’information
• Transmettre de manière ciblée à ses interlocuteurs, les informations nécessaires au bon accompagnement de la personne accueillie
• Assurer la coordination entre professionnels en interne et en externe
• Communiquer à la Direction les problématiques liées à la prise en charge
• Informer la Direction de tout acte de maltraitance
• Signaler à la Direction les éléments significatifs et proposer des solutions fonctionnelles économiques et acceptables
• Veiller à la cohérence du projet de soins avec l’ensemble des intervenants, internes et externes
• Communiquer et diffuser ce projet auprès des équipes placées sous sa responsabilité
Formation :
• Cibler les besoins de formation de l’équipe et les proposer à la Direction, en priorisant les besoins
• Mettre en place un partenariat avec les IFSI et IFAS
• Planifier les périodes de stages, en lien avec la Direction et les référents de stage sur le terrain
• Organiser l’accueil des nouveaux salariés et des stagiaires, encadrer, évaluer les pratiques, les acquis, les connaissances
• Déplacements possibles au siège social ou tout autre déplacement (rencontres partenaires …)
Cette liste n’est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des besoins du service
Profil recherché
1. Diplôme IDEC
2. Expérience IDE
3. Formation en hygiène niveau 1 et 2 si référent hygiène
Savoirs :
Pathologies liées au public accueilli et liées aux handicaps
Rythmes biologiques de la personne / Modalités de démarches de soins infirmiers
Connaissances des établissements, de leur projet, et de leur offre de service
Outils informatiques
Savoir-faire :
Savoir mettre en place et construire des projets
Conduire un entretien adapté à la personne et/ou à son représentant légal, son histoire, son environnement social, en instaurant un climat de confiance
Evaluer une situation / Analyser et synthétiser des données
Formuler des objectifs adaptés à la personne accompagnée et à son environnement
Agir dans le respect de la personne accompagnée, de son lieu de vie et de son autonomie
Travailler en équipe / Organiser plannings, rendez-vous et répartitions des activités
Elaborer des documents professionnels en vue d’une communication orale et écrite
Arbitrer et prendre des décisions / Gérer les conflits
Savoir-être :
Autonomie / Maîtrise de soi / Réactivité / Faire preuve de disponibilité
Ouverture d’esprit / Adaptabilité / Respect du secret professionnel
Ecoute et bienveillance / Esprit de synthèse
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts.
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