Responsable administratif polyvalent (h/f)

Agent chargé de l'accueil, de la coordination du service enfance, de la gestion des salles et de la communication

- accueille physiquement et téléphoniquement le public
- oriente les demandes vers le bons interlocuteurs
- gère les administrés, les plannings des salles communales, le parc locatif, la communication et assure la coordination du service enfance

 Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil

 Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation

 Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections

 Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

 Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)

 Connaître et savoir utiliser les outils informatiques

 Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

 Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)

 Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition

 Rigueur et organisation

 Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

 Esprit d’initiative et de décision

 Autonomie