Le cabinet médical de Flamanville recherche un(e) assistant(e) médical(e) à mi-temps (de 8h30 à 12h30) pour un remplacement de 5 jours, du 31/03/25 au 04/04/25 (semaine 14).
Le cabinet médical est composé de deux Médecins Généralistes. Il est situé dans des locaux tout neufs. L'assistant(e) médical(e) dispose d'un bureau informatisé à l'entrée, entre deux salles d'attente. Nous avons une salle de pause à l'étage avec frigo, machine à café, etc.
Nous cherchons quelqu'un de dynamique, agréable, empathique et diplomate, capable du strict respect du secret professionnel.
Nous aurions une préférence pour quelqu'un qui soit déjà formé ou ait une expérience d'aide-soignant(e) ou de secrétaire médical(e). En tout cas, nous prendrons tout le temps nécessaire à l'adaptation de notre assistant(e) médical(e) à son poste.
Les missions pour le moment sont les suivantes :
- Arrivée au cabinet à 8h30 : allumer les chauffages dans les salles d'attente et de consultation, laver/désinfecter les dispositifs médicaux (stéthoscopes, tensiomètres, otoscopes, ECG...), allumer l'ordinateur d'un des médecins et du secrétariat
- Récupérer le courrier postal et le répartir dans les bannettes des médecins pour lecture
- Scanner puis ranger les courriers lus dans les dossiers médicaux des patients sur le logiciel médical
- Entretenir / ranger de manière lisible les courriers médicaux dans le logiciel médical
- Ouverture du standard téléphonique à 9h
- Accueillir les patients ayant rendez-vous
- Donner les rendez-vous par téléphone et en présentiel (à noter sur l'agenda informatique)
- A l'occasion des prises de rendez-vous, mettre à jour si besoin les données des patients (téléphone, date de naissance, mail.) dans le logiciel médical
- Filtrer les demandes de consultation d'urgence du jour
- Répondre quand cela est possible aux demandes des patients (validité des vaccins, prochain dépistage à réaliser, où s'effectue tel ou tel examen...) ou bien noter les demandes aux médecins
- Distribuer les kits de dépistage du cancer du côlon aux patients qui en ont besoin
Occasionnellement :
- Faxer les courriers et ordonnances aux hôpitaux, cabinets ou pharmacies
- Tenter d'obtenir des rendez-vous urgents / hospitalisations directes à la demande des médecins
- Poster les rares courriers papier.
Experience: 1 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Maitriser les outils informatiques de base
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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