Secrétaire administratif - service administratif régional de reims h/f

Missions et activités

1-Ressources humaines

1-1 Gestion des effectifs du ressort de la cour d'appel

Participer au suivi de l'évolution des effectifs

Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée)


1-2 Gestion des concours et recrutements

Mettre en oeuvre l'organisation matérielle des concours et recrutements
Afficher la suite
Étudier, contrôler les candidatures

Participer à la constitution des jurys ou commissions de recrutement

1-3 Gestion du recrutement des contractuels et volontaires service civique

Publier les annonces de recrutements des volontaires service civique et contractuels

Vérifier les conditions de recrutement

Établir les contrats

Elaborer des tableaux de suivi

1-4 Gestion des évaluations des personnels du ressort de la cour d'appel

Gestion du logiciel ESTEVE

Gérer les recours

1-5 Action sociale

Diffuser l'information au sein du ressort de la cour d'appel

2-Direction/ Administration/ Gestion

2-1 Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel

Suivre l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)

Contrôler les échéances des différentes positions administratives

Suivre les divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant

Gérer les comptes épargne temps
Constituer les dossiers d'accident de service et de maladie professionnelle
Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
Transmettre aux services ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
Préparer les dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d'avancement

2-2 Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
Établir les traitements des personnels

Gérer les prestations familiales et sociales
Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès, allocations chômage, pensions
Effectuer le pré calcul des pensions et préparer les dossiers de retraite
Etablir les tableaux de vivier CIA, révision quadriennale IFSE

2-3 Préparation et participation à des réunions
2-4 Rédactions de notes et courriers

2-5 Statistiques