Assistant(e) rh

Mission

La clinique Les Charmilles, crée en 1969, situé dans le sud de l’Essonne dispose de 80 lits et places et réalise + de interventions par an. Depuis 2018, l'établissement appartient au Groupe Almaviva Santé.

La clinique Les Charmilles, établissement de type MCO a obtenu une certification de niveau A, sans réserve ni recommandation en 2018 et est spécialisée dans : La chirurgie oro faciale et implantologie, l’ophtalmologie, la gastro-entérologie, la cardiologie et rythmologie, la chirurgie orthopédique, la chirurgie plastique et réparatrice, la chirurgie viscérale, l’oto-rhino-laryngologie et la médecine ambulatoire.

Nous recherchons un(e) Assistant (e) RH H/F en stage d'une durée de 4 à 6 dès que possible mois Rejoignez-nous !

Sous la Responsabilité du Responsable RH et en relation avec les responsables de services, vos principales missions seront les suivantes :

1. Refonte de la gestion documentaire RH : Vous aurez pour mission de réorganiser et d'optimiser les documents RH, afin d'assurer leur mise à jour, leur conformité et leur accessibilité.
2. Aide au suivi et la mise en place des projets RH : SIRH GTA et Développement RH
3. Participer à la rédaction des supports de communication RH sur l'outil en interne
4. Participer au lancement du logiciel de développement RH : campagne entretiens, gestion formation
5. Gestion administrative du personnel : aide à l'assistante RH
6. Gestion administrative des formations : Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, incluant l'inscription des collaborateurs, la mise à jour des dossiers et le suivi des plans de formation.
7. Soutien transversal sur l'ensemble du service RH : Vous interviendrez sur différents projets RH selon les priorités et besoins de l'équipe (recrutement, administration du personnel, etc.).

Liste non exhaustive qui pourrait être amenée à évoluer en fonction des besoins du Service.

Profil

Profil recherché :

De niveau Bac +3 en Ressources Humaines et/ou équivalent, ou formation de type Master 1+2 Management Communication digitale, Ressources Humaines ou une autre formation de type équivalente, vous recherchez un stage. Une 1ère expérience (stage, alternance) idéalement dans le domaine des Ressources Humaines serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), curieux (se), pragmatique et savez faire preuve d'adaptation, d’autonomie, d'organisation et de méthode et êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de la confidentialité et du service.

Enfin, vous avez une bonne maîtrise d’Excel et plus particulièrement du Pack Office et avez une bonne sensibilité aux outils digitaux.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre ? Nous vous invitons alors à postuler !

Avantages

8. Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

9. Du lundi au vendredi
10. Repos le week-end
11. Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

12. Gratification de stage

Lieu du poste : En présentiel

Mot du recruteur

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap