Assistant(e) du service culturel et de l'ecole de musique grand orb

Le service culture de la Communauté de communes Grand Orb assure :
- Les programmations de spectacles
- Les interventions en milieu scolaire
- La gestion de l’école de musique Grand Orb
- Le Musée de la Cloche et de la Sonnaille

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Culture/Enfance-Jeunesse/Communication, de la Responsable du service culturel et de la Directrice de l’école de musique, l’assistant.e assure en priorité la gestion administrative, la production et la communication de l’école de musique. Il intervient également sur les autres actions du service culturel (accueil public, billetterie et réservations de la saison culturelle, accueil des compagnies...).

Le service culturel de la Communauté de communes Grand Orb est aussi partie prenante du futur Espace Culture et Jeunesse au Château Baldy à Bédarieux qui ouvrira ses portes à la rentrée 2025. Ce projet comprend une évolution du poste vers des missions d’accueil du public, de gestion administrative et d’organisation logistique liée à ce nouveau pôle qui réunira les services enfance-jeunesse et culturel, l’école de musique intercommunale, et un espace Micro-folie avec musée numérique, FabLab, Espace de réalité virtuelle.

1. Administration et secrétariat de l’école de musique

 Gestion de l’école par le logiciel LASIDO

 Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves

 Facturation aux familles

 Planning des salles et des enseignants

 Suivi des heures complémentaires des enseignants

 Suivi du budget en lien avec la directrice de l’école et le chef de service

 Création et diffusion de visuels pour la communication interne et auprès des familles

 Préparation et compte-rendu de réunions

2. Logistique audition

 Organisation logistique en lien avec la direction, les enseignants et les intermittents techniques

 Aide aux transports des instruments, du matériel scénique et installation des auditions

 Réservation des salles, des véhicules et des collations

 Communication des évènements

 Présence aux auditions : travail ponctuel les soirs et les week-ends.

 Accueil du public et animation auprès des parents

3. Soutien au service culture

 Suivi des demandes de subventions des associations culturelles

 Aide à la préparation des dates de spectacle : réservation hébergement, repas, prise des réservations public, rédaction des feuilles de route.

 Accueil public et billetterie : présence ponctuelle aux spectacles des saisons culturelles (présence les soirs et week-ends)

 Tenue des plannings du futur espace culture et jeunesse

 Tenue d’un registre d’achat des consommables et fournitures

 Gestion des badges d’entrée du futur Espace culture et jeunesse

 Accueil physique et téléphonique des publics

 Autonomie, rigueur et organisation

 Compétence en gestion et secrétariat

 Sens de la communication et du relationnel

 Maitrise et aisance avec l’outil informatique

 Aimer travailler en équipe

 Bonne gestion du stress