Accueil du public pour renseignements, encaisse des paiements.
Traitement des appels téléphoniques avec gestion du standard, prise de messages et transmission au personnel concerné, orientation et accompagnement des usagers (factures aux parents notamment, attestation frais de garde, .),
Traitement des mails,
Relève quotidienne et tri du courrier, suivi et archivage du courrier reçu,
Gestion des réservations de véhicules, des salles de réunion des bureaux administratifs de Soupex,
Travail administratif : compte rendu de réunions, agenda partagé, archivages délibérations.
Assurer le lien administratif avec les différentes partenaires (convention Airbus,.)
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,assurer la facturation du service Enfance jeunesse
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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