Un(e) secrétaire administratif(ve)

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

La MAS l’Alter Ego est un établissement de 77 professionnels accueillant 40 adolescents & adultes TSA avec troubles associés (déficience intellectuelle, épilepsie, troubles du comportement). Il
dispose de 20 places d’internat et 20 places d’accueil de jour, dont 10 en internat alternatif. Le projet d’établissement est centré sur l’inclusion dans la vie sociale et l’autodétermination de tous.

Mission

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous travaillez en collaboration avec l’assistante de direction.

Vos principales missions sont les suivantes :
✓ Gérer l’accueil physique et téléphonique
✓ Réceptionner, collecter et diffuser les informations
✓ Gérer le courrier (arrivée et départ)
✓ Réaliser la frappe et la mise en forme de documents
✓ Assurer les tâches de dématérialisation
✓ Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents : documents papier, informatique et dossier unique de l’usager (IMAGO), des états de présence et de transport ainsi que la facturation mensuelle
✓ Gérer les commandes et factures dans le respect des procédures mises en place
✓ Transmettre par scan les documents aux services supports IDF

Profil

Qualités requises
- Aisance relationnelle et sens du service
- Sens du dialogue et de la communication
- Capacité d’adaptation, discrétion et réactivité


Profil
- Titulaire du baccalauréat secrétariat
- Très bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Titulaire du permis B + véhicule