Secrétaire administratif et comptable (h/f)

Le cabinet BRETLIM situé à Brest est un cabinet d'avocats conseils en droit des affaires (droit des sociétés et droit des entreprises en difficultés). Il fait partie d'un groupe de cabinets d'avocats, les autres cabinets étant implantés à Paris, Saint-Nazaire et Blois.

L'équipe de Brest est composée de 7 personnes : un avocat associé, trois avocats collaborateurs, une juriste, une assistante juridique ainsi qu'une comptable présente sur le site un jour par semaine.

Nous recrutons pour le bureau de Brest un secrétaire administratif et comptable H/F en contrat à durée indéterminée.

Ainsi, sous la responsabilité de l'avocat associé et en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes :

Mise à jour du logiciel métier,
Accueil téléphonique et physique des clients,
Gestion de la boite mails principale du cabinet,
Gestion des agendas, prise de rendez-vous,
Relecture et mise en forme de documents juridiques ainsi que la rédaction de courriers types
Gestion et suivi des facturations et règlements clients,
Archivage et gestion documentaire des dossiers juridiques

Par ailleurs, dans un second temps et dans le cadre d'une passation de poste (départ en retraite de la titulaire du poste), vous serez amené(e) à exécuter des missions en comptabilité, à savoir :

Vérifier le règlement des factures,
Scanner les pièces comptables,
Transmettre les éléments au comptable du groupe,
Emettre les factures

Le candidat occupera donc un poste évolutif, aux missions diverses et variées, tout en respectant la confidentialité des échanges et des informations communiquées.

PROFIL RECHERCHE

Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans le secrétariat
Autonomie, rigueur, savoir faire preuve d'initiative
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Compétences organisationnelles et curiosité professionnelle,
Qualité rédactionnelle, aisance de frappe et orthographe
Savoir organiser son temps, gérer les priorités
Sens du relationnel


Lieu de travail : cabinet de Brest, port de commerce
Type de contrat : CDI avec une prise de poste dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : 35 heures avec aménagement horaires possible
Mutuelle prise en charge à 100%
Tickets restaurant

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.