- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),
- Gestion individuelle et suivi des dossiers de carrière des personnels en lien avec les services de la DGDRH et du CHU : enregistrement et suivi des arrêts maladie, congés maternité, accidents du travail, demandes de mobilité (délégation/mission temporaire), gestion des autorisations de cumuls d'activités
- Participer aux processus de recrutement (campagne post-internat, révision HU) et assurer les actes de gestion (dossier administratifs, PVI, arrêté de nomination, certificats des chefs de clinique)
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- Diffusion des informations et suivis relatifs aux procédures de gestion collective(recrutement, avancement, prime, mobilité, formation),
- Assurer le premier niveau d'information relatif à la retraite et le lien avec le service des retraites de l'université;
- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels,
- Réponse aux enquêtes ministérielles.
- Suivre les évolutions réglementaires,
- Rédiger des notes, bordereaux et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans d'activité,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
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