Qui sommes-nous?
L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.
La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.
L'établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.
Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO - 1 100 séjours SSR - 1 000 séjours Psychiatrie - 9 000 passages à l'Accueil de Soins Non Programmés - 3 000 passages aux urgences cardiologiques - 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie - 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés - 60 millions d'Euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) - Budget annuel d exploitation de 70 millions d'Euros. La Polyclinique Saint-Laurent recherche pour l'encadrement et coordination de ses secrétariats médicaux un/une Responsble de Service.
Le ou la responsable de service organise, coordonne et supervise l'activité des secrétariats médicaux afin d'assurer une prise en charge administrative efficace des patients et un soutien optimal aux équipes médicales.
. Activités principales
- Encadrement et gestion des secrétaires médicales (planning, formation, évaluation des compétences)
- Organisation et optimisation des flux administratifs liés à l'accueil, la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers patients
- Mise en place et suivi des procédures administratives en lien avec les services médicaux et paramédicaux
- Participation à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
- Assurer le respect de la confidentialité et du secret médical
- Veille juridique et réglementaire relative à la gestion des données de santé
- Management de la qualité des soins
. Compétences requises
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale
- Compétences en management et en gestion des ressources humaines
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Capacité à animer une équipe et à favoriser la cohésion
- Connaissances en droit de la santé et en réglementation hospitalière
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