Responsable administratif d'exploitation h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Description du poste


Type de contrat

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle


Intitulé du poste


Description de la mission

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre :

1. Gestion administrative et documentaire
2. Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
3. Mise à jour des procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
4. Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
5. Traitement des dossiers Assurances sinistres
6. Traitement des engagements Achats Frais Généraux
7. Traitement administratif des engagements DI
8. Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
9. Remontées des factures achats en respect des dates butoires
10. Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats
11. Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges
12. Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
13. Traitement des FAR des sites
14. Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
15. Provisions sociales des sites
16. Etablissement de l'ensemble des factures Ventes
17. Application et traitement du Process des Avoirs
18. Etablissement du CA du périmètre
19. Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients
20. Suivi des balances âgées
21. Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
22. Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
23. Suivi des KPI'S
24. Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures…(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
25. Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines


Profil du candidat

- Formation : Min Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience
- Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Aisance outils de gestion, paye, comptable et financier
- Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie,
- Sens des responsabilités, Force de proposition, Aisance dans la communication
- Disponibilité


Informations générales

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

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