Responsable du pôle administratif du centre médical de santé (h/f)

Vous serez rattaché à la coordinatrice médicale du service santé du centre médical Henri Dret

Gestion du pôle accueil, administration, technique du CMS :
- organisation de l'accueil du CMS (répartition des tâches, organisation du service lors de l'absence des agents, suivi de l'activité...),
- rédaction des notes ou délibérations relevant du domaine de compétence du CMS,
- suivi de l'activité de la régie et contrôle régulier de sa bonne tenue,
- régulation des conflits éventuels avec les patients,
- liens avec Acteurs FSE pour les mises à jour ou incidents relatifs à l'utilisation du logiciel,
- encadrement des agents de propreté,
- réflexion sur les évolutions de l'accueil et les liens avec les autres pôles du CMS,
- gestion des approvisionnements logistiques du CMS (fournitures médicales, consommables...)

Gestion budgétaire :
- préparation budgétaire en lien avec la responsable du centre et les directions,
- suivi et contrôle des dépenses (notamment régulation au niveau des stocks de matériels médicaux),
- gestion des stocks,
- édition des bons de commande et suivi des paiements,
- mise en concurrence et MAPA sur le matériel

Veille juridique et règlementaire :
- mise à jour constante au niveau de l'évolution en matière des droits santé des patients et procédures diverses en lien avec la télétransmission,
- transmission aux agents du pôle accueil / administration

Suivi des conventions avec les différent organismes (laboratoire, contrôle radio...)

Rédaction du rapport d'activité du CMS

Maintenance des équipements et du bâtiment :
- veille sur les équipements médicaux (maintenance, planification des renouvellements des équipements, sécurisation...)
- lien avec les services techniques pour l'entretien du bâtiment et participation des états des lieux

En cas de soucis : gardiennage des lieux (de 7h à 19h)

Stratégie :
- participation aux réflexions pour faire évoluer les modes d'organisation du CMS en fonction des besoins du public et du contexte sanitaire
- participation à la rédaction du projet de santé du CMS

Missions secondaires ou occasionnelles :
- organisation de l'archivage administratif des dossier médicaux
- participation aux réunions de fonctionnement avec la responsable santé, le médecin coordinateur et le responsable paramédical et participation aux réunions de service
- lien avec les partenaires extérieurs

Vous êtes titulaire de la fonction publique

Vous possédez le BTS Assistant de gestion

Permis B

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement institutionnel (droit de la santé)
- Connaissances budgétaires

Savoir-faire :

management, maîtrise des outils bureautique et du logiciel CIRIL Finances

Capacité rédactionnelle

Savoir-être :

rigueur, capacités d'adaptation et d'anticipation, discrétion professionnelle, sens du service public, esprit d'équipe, sens de la diplomatie