Sous la responsabilité de l'Assistante Logistique et Administrative, vos missions seront les suivantes :
Gestion des déplacements :
* Réservation des voyages en lien avec l'agence CWT,
* Échanges avec les filiales pour l'accueil, les transferts, les hébergements et les visas,
* Établissement des dossiers pour les visas,
* Gestion des assurances,
* Facturation des voyages en lien avec le trésorier et réconciliation durant tout le processus (établissement du bon de commande, envoie des billets, gestion des factures, gestion des relevés AMEX, etc.).
Gestion administrative de l'association :
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion du courrier,
* Gestion de la photothèque sur Sharepoint,
* Organisation des réunions,
* Rédaction et envoie des comptes rendus de réunions,
* Assistance lors des évènements de l'association,
* Classement et archivage.
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