Assistant(e) approvisionnement et logistique h/f

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !
Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
KARPOS recrute pour le compte d'une entreprise familiale, dans le secteur de l'agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistante approvisionnement et logistique.
Directement rattaché(e) aux Responsables Achats et Supply Chain et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez la double mission d'assurer les besoins d'approvisionnement sur les emballages et de gérer l'administratif du service logistique, en coordination avec une autre assistante logistique.
Vos missions sont les suivantes :
Approvisionnement/Achats

- Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique)
- Etablir les commandes auprès des fournisseurs,
- Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique,
- Contrôler les bons de livraison,
- Vérifier l'état des stocks et proposer les perspectives de réapprovisionnement
- Gérer les litiges (réception, qualité, prix…)
Logistique

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service logistique,
- Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage),
- Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l'assistante logistique,
- Contrôler les factures,
- Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commerci
De formation supérieure type Bac+2/3 (administratif/ADV, achats, gestion PME/PMI), vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an sur une fonction similaire. Vous disposez d'un bon relationnel et avez l'habitude de communiquer régulièrement avec vos équipes. Vous vous adaptez facilement aux différentes situations et savez gérer les priorités. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP). Vous êtes naturellement rigoureux(se), précis(e) et méthodique. Votre capacité d'analyse, votre adaptabilité et votre soif d'apprendre seront enfin d'excellents atouts pour ce poste.
mutuelle, prise en charge TCL