Secrétaire médicale f/h - pédopsychiatrie

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire médicale F/H - Pédopsychiatrie

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service

Activités: Pédopsychiatrie.

Le service de pédopsychiatrie reçoit les enfants de 0 à 15 ans, plus particulièrement orienté vers le diagnostic, l’orientation et la prise en charge des pathologies du jeune enfant.


Il dispose d’un centre référent d’évaluation des troubles précoces des apprentissages, pour les enfants de moins de 7 ans, et d’une unité de jour d’évaluation de l’autisme rattachée au Centre Ressource Autisme Ile de France.


Le service a développé par ailleurs un accueil d’urgence pour les situations de maltraitance, et dispose d’un centre médico-psychologique sectorisé sur le 15e arrondissement de Paris. Les possibilités de prise en charge incluent le psychodrame analytique et les thérapies familiales.


Vos missions

v Gestion de l’Unité de langage et l’Unité de jour «Colibri» de Pédopsychiatrie:

o Accueillir et orienter les patients

o Envoi des convocations aux parents (convocation avec tous les RDV des enfants et des parents)

o Planification des restitutions, invitation des intervenants ayant pris en charge le patient

o Planification des réunions d’équipes

o Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients

o Gestion des plannings des enfants

o Envoi des ordres du jour pour les Synthèses de l’unité Colibri

o Envoi des comptes rendus aux parents

o Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences

o Gérer l’agenda des praticiens (médecins, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens), les appels téléphoniques, les mails

o Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

o Gestion du codage de l’activité d’HDJ.

v Gestion de la thérapie familiale:

o Prise en charge de première appel pour prendre toutes les informations administrative de chaque personnes de la famille

o Prise des RDV pour toute la famille en lien avec les pédopsychiatres

o Gestion des plannings des pédopsychiatres le mercredi (jour de thérapie familiale)

o Accueil téléphonique et physique des familles


Profil recherché

Secrétaire médicale
Poste à pourvoir au 01.09.2025


Vos avantages à l'AP-HP
v Possibilité d’aides à l’installation v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) v Remboursement à 75% du titre de transport v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès… v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.


Description de l'hôpital
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Référence de l'offre
2025-15861