Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l'un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France. Il compte aujourd'hui 17 laboratoires à travers le territoire. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.
Chronos Dental en bref, c'est :
- 17 laboratoires,
- 400 salariés,
- Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire.
Afin d'effectuer un remplacement suite à une absence, nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable en CDD, au sein du laboratoire Identec à Vendôme.
Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace, de gérer les communications et de contribuer au bon fonctionnement du laboratoire.
Principales missions du poste :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Gestion de l'agenda du laboratoire et de prise de rendez-vous.
- Collaboration avec les équipes de prothésistes dentaires pour assurer la coordination efficace des tâches administratives.
- Préparation des dossiers des collaborateurs et envoi des éléments variables au service paie et à la comptabilité.
- Gestion de la correspondance administrative, notamment les factures, les commandes et les rapports, en collaboration avec nos partenaires externes (cabinet d'expertise comptable, siège).
- Réception des commandes, saisie sur l'outil métier des produits réalisés par le laboratoire et coordination des envois (préparation, supervision des livreurs).
- Soutien à la gestion des stocks de matériaux et de fournitures nécessaires au laboratoire.
- Respect des normes de confidentialité des données médicales.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.