Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F). Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F.
Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.
? Votre rôle :
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes.
Missions principales :
- Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants
- transmettre les communications ou mettre en attente
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés)
- Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés
- Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Ce poste est à pourvoir de suite, et à temps partiel dans un premier temps,
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 08h00 ? 12h00,
Mercredi : 14h00 ? 18h00,
Lorsque la salariée s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00)
Ce poste est LE poste que vous recherchez ? Alors transmettez-nous voire candidature au plus vite, nous vous contacterons rapidement.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.